Laatst bijgewerkt: 4 september 2026. Spraaktekst gebruikt geen advertentietracking en verkoopt geen persoonsgegevens.
1. Wie is verantwoordelijk?
Spraaktekst.nl, een particulier initiatief in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Het audio- of videobestand dat je zelf uploadt.
- De transcriptietekst en tijdsegmenten die tijdens de aanvraag worden gemaakt.
- Een dagelijks wisselende, gepseudonimiseerde bezoekerscode die uit het IP-adres wordt afgeleid.
- Het aantal gebruikte transcriptieminuten per dag.
- Strikt noodzakelijke cookies voor beveiliging van het uploadformulier en bescherming tegen geautomatiseerd misbruik.
- Technische server- en beveiligingsgegevens, zoals tijdstip, IP-adres, browserinformatie en foutmeldingen, voor zover onze hosting- en beveiligingsleveranciers die registreren.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken de opname en het tijdelijke transcript om de door jou gevraagde transcriptiedienst uit te voeren. De bezoekerscode, daglimieten en technische gegevens gebruiken we om misbruik, overbelasting en beveiligingsproblemen te voorkomen en op te lossen.
De grondslag is, afhankelijk van de situatie, het uitvoeren van de door jou gevraagde dienst of ons gerechtvaardigde belang om Spraaktekst veilig en beschikbaar te houden. Wanneer de wet een andere grondslag vereist, passen we die toe.
4. Wat gebeurt er met een opname?
- De opname wordt tijdelijk op de server ontvangen.
- Het bestand wordt versleuteld via HTTPS doorgestuurd naar Groq voor automatische transcriptie.
- Groq geeft de transcriptie terug aan Spraaktekst.
- Het tijdelijke opnamebestand wordt na de verwerking van onze server verwijderd.
- Het transcript wordt in de antwoordpagina getoond, maar niet als apart document in onze opslag bewaard.
Sluit of vernieuw je de resultaatpagina pas nadat je de tekst hebt gekopieerd of gedownload.
5. Bewaartermijnen
- Opname: alleen tijdens de transcriptie en daarna verwijderd.
- Transcript: niet als document opgeslagen door Spraaktekst.
- Dagelijkse bezoekerscode en minuten: worden bij de eerstvolgende dag gewist en zijn door de dagelijks wisselende code niet over meerdere dagen te koppelen.
- Sessiecookie: verloopt aan het einde van de browsersessie, tenzij je browser technisch een langere sessie bewaart.
- Hosting- en beveiligingslogs: zolang als nodig voor beveiliging, storingsonderzoek en wettelijke verplichtingen, volgens de instellingen en voorwaarden van de betrokken leverancier.
6. Met wie delen we gegevens?
We gebruiken leveranciers die nodig zijn om de dienst te leveren:
- Groq: automatische spraakherkenning en transcriptie.
- Bluehost: hosting en serverinfrastructuur.
- Cloudflare: netwerkbeveiliging, HTTPS en bescherming tegen misbruik.
Deze partijen verwerken gegevens voor de afgesproken dienstverlening en volgens hun contractuele en wettelijke verplichtingen. We delen geen opnames of transcripten met adverteerders.
7. Bewaring door Groq
Groq bewaart klantinvoer en -uitvoer van gewone inference-aanvragen standaard niet. Alleen voor storingsonderzoek of onderzoek naar vermoed misbruik kan Groq invoer en uitvoer tijdelijk loggen, tot maximaal 30 dagen. Groq bewaart daarnaast gebruiksmetadata; volgens Groq bevat die metadata geen klantinvoer of -uitvoer. Als voor het gebruikte Groq-account Zero Data Retention wordt ingeschakeld, vervalt ook de tijdelijke bewaring voor storings- en misbruikonderzoek.
8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Groq en andere technische leveranciers kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Waar dat nodig is, worden passende waarborgen gebruikt, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Neem contact op als je hierover meer informatie wilt.
9. Cookies
Spraaktekst gebruikt geen advertentie- of analysecookies. De cookie spraaktekst_session beveiligt het uploadformulier en verloopt aan het einde van de browsersessie. Cloudflare kan daarnaast de strikt noodzakelijke cookie __cf_bm plaatsen om geautomatiseerd misbruik te herkennen; deze verloopt na 30 minuten zonder activiteit. Bij een beveiligingscontrole kan Cloudflare ook tijdelijk een cf_clearance-cookie plaatsen. Deze cookies worden niet gebruikt om je over verschillende websites te volgen. Voor strikt noodzakelijke beveiligingscookies vragen we geen afzonderlijke toestemming.
10. Jouw rechten
Je kunt, voor zover van toepassing, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking die op een gerechtvaardigd belang is gebaseerd.
Omdat opnames en transcripten niet worden opgeslagen en de bezoekerscode niet naar een identiteit wordt terugvertaald, kunnen we sommige gegevens na afloop van de aanvraag niet meer terugvinden. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Beveiliging
We beperken de hoeveelheid gegevens, gebruiken HTTPS, controleren bestandstype en bestandsgrootte, schermen sleutels en opslag af, verwijderen tijdelijke bestanden en beperken misbruik. Geen enkele internetdienst kan echter absolute veiligheid garanderen.
12. Opnames van andere personen
Upload alleen een opname als je die rechtmatig mag laten verwerken. Jij bent verantwoordelijk voor eventuele informatie- en toestemmingsplichten tegenover deelnemers aan een gesprek.
13. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienst, leveranciers of wettelijke regels veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.